Gerente de oficina
Con oficinas y operaciones en todo el país, Office Pride ofrece oportunidades de empleo para hombres y mujeres que creen en la honestidad, la integridad y una buena ética de trabajo. Por lo tanto, Office Pride ofrece una gran oportunidad para las personas interesadas en un trabajo estable a tiempo completo.
Responsabilidades del puesto de gerente de oficina:
- Apoya las operaciones de la empresa mediante el mantenimiento de los sistemas de oficina y el personal de auditoría.
- Mantiene los servicios de la oficina organizando las operaciones y los procedimientos de la oficina, controlando la correspondencia, diseñando los sistemas de archivo, revisando y aprobando las solicitudes de suministros y asignando y supervisando las funciones administrativas.
- Proporciona referencia histórica mediante la definición de procedimientos para la retención, protección, recuperación, transferencia y eliminación de registros.
- Mantiene la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas de oficina, diseños y adquisición de equipos.
- Diseña e implementa las políticas de la oficina estableciendo estándares y procedimientos, midiendo los resultados contra los estándares y haciendo los ajustes necesarios.
- Completa los requisitos operativos manteniendo horarios y asignando empleados; seguimiento de los resultados del trabajo.
- Mantiene informada a la gerencia revisando y analizando informes especiales, resumiendo información e identificando tendencias.
- Mantiene al personal de la oficina reclutando, seleccionando e incorporando empleados.
- Mantiene los resultados del trabajo del personal de la oficina al entrenar, asesorar y disciplinar a los empleados, y al planificar, monitorear y evaluar los resultados del trabajo.
- Contribuye al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario.
Ofertas de Office Pride:
*Varía según la ubicación
- Pago competitivo
- Cobertura de salud asequible*
- Acceso al salario ganado*
- Horarios y programación flexibles
- Uniformes y suministros proporcionados
- Coaching y Formación Remunerada
- Gran cultura y valores fundamentales
Los incentivos de la empresa incluyen:
- Bonificación por desempeño laboral
- Bono de Asistencia
- Premio al empleado del año
- Premio al empleado del mes
- Programa de becas
- Programa de Actividades Deportivas
- Programa de actividades físicas
- Tarjetas de regalo de cumpleaños
- Tarjetas de regalo de Acción de Gracias
- Bono de vacaciones
- Plan de jubilación CalSavers
- Pago de viaje
- Asignación de gasolina
- Asignación de teléfono
- Bono de recomendación de empleados
Calificaciones / Habilidades del Gerente de Oficina:
- Administración de proviciones
- Informar a otros
- Seguimiento de los gastos del presupuesto
- Delegación
- dotación de personal
- Gestión de procesos
- Supervisión
- Desarrollo de estándares
- Promoción de la mejora de procesos
- Control de inventario
- Habilidades de informes
Requisitos de educación, experiencia y licencia:
- Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente
- Experiencia de dos a tres años en un gerente de entorno de oficina
- Competente con el software de oficina
Office Pride Commercial Cleaning Services es una de las empresas de limpieza comercial y de limpieza de servicio completo más respetadas del país.
Construidos sobre una base de sólidos valores fundamentales y un compromiso con la excelencia en el servicio, nuestros objetivos son proporcionar la satisfacción total del cliente y un entorno de trabajo gratificante para los miembros del equipo.
Solicitará un trabajo con un negocio franquiciado de Office Pride de propiedad y operación independiente y no con Faith Franchising Company, Inc., el franquiciador del sistema Office Pride, o cualquiera de sus afiliados. Cada franquicia maneja todos los asuntos de empleo para su ubicación específica. Office Pride es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de® raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o veterano, orientación sexual o cualquier otro estado legalmente protegido.