Tipo de empleo: Dedicación plena
Sueldo: Competitivo, basado en la experiencia
Beneficios/Ventajas
- Jubilación: Oportunidades potenciales para participar en partidos de jubilación
- Seguro de salud con descuento: cobertura complementaria disponible.
- Tiempo libre pagado: Algunos puestos ganan tiempo de vacaciones.
- Entorno de trabajo experto en tecnología: use aplicaciones para el seguimiento del tiempo, la programación y los eventos del equipo.
- Cultura de apoyo: Divertido, solidario y centrado en el amor, la gracia y la integridad.
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un asistente de operaciones administrativas proactivo y orientado a la misión para unirse a nuestro negocio de limpieza comercial. Este rol es esencial para nuestras operaciones, anticipando las necesidades de nuestro equipo de oficina y asegurando funciones administrativas y operativas fluidas. El candidato ideal es un emprendedor que toma la iniciativa, prospera en un entorno acelerado y está profundamente alineado con nuestra misión de honrar a Dios mediante la creación de lugares de trabajo renovados y solidarios. Reportando al Director de Operaciones, administrará la incorporación de empleados, la programación, los suministros y las tareas relacionadas con el cliente con excelencia y previsión.
Responsabilidades clave:
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Soporte proactivo: Anticipe las necesidades del equipo de la oficina, identifique oportunidades de mejora e implemente soluciones sin necesidad de dirección.
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Incorporación de empleados y recursos humanos: guíe de manera proactiva a los nuevos empleados a través del proceso de solicitud, incorpore empleados, realice un seguimiento del cumplimiento de la capacitación y mantenga registros de personal organizados.
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Programación y gestión del tiempo: Anticipe las necesidades de programación, cree y administre los horarios de los empleados, supervise y edite las hojas de tiempo y garantice un procesamiento preciso de la nómina.
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Coordinación de suministros y equipos: Supervise y solicite suministros para cuentas y almacenes, realice un seguimiento del uso y administre el mantenimiento de equipos / vehículos con previsión para evitar escasez o retrasos.
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Cumplimiento y control de calidad: Supervise las inspecciones, escale los problemas de manera proactiva al Director de Operaciones y garantice el cumplimiento de los estándares de la empresa.
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Excelencia administrativa: Archiva y organiza documentos, administra los servicios internos de ropa blanca y realiza un seguimiento de los cumpleaños y aniversarios de los empleados para fomentar una cultura de cuidado en el lugar de trabajo.
Calificaciones:
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Experiencia: 2+ años deseados en roles administrativos, de operaciones o de recursos humanos, idealmente en una industria basada en servicios como la limpieza comercial.
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Habilidades:
- Habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar múltiples tareas con una mentalidad progresista.
- Dominio de herramientas y software en línea
- Fuerte comunicación escrita y verbal para el alcance del cliente y la coordinación del equipo.
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Atributos:
- Automotivado con una capacidad comprobada para anticipar necesidades y actuar sin que se le solicite.
- Profunda alineación con nuestra misión de honrar a Dios impactando positivamente a las personas y los lugares de trabajo.
- Compromiso con nuestros valores: esforzarse por ser la mejor versión de uno mismo, cumplir con los compromisos, caminar en integridad, lograr a través de la unidad y superar las expectativas
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Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
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