Beneficios:

401(k)
Igualación de 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de la vista

Resumen del trabajo

Buscamos un administrador de oficina confiable para realizar tareas administrativas y garantizar que nuestro personal tenga el apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente.

Como administrador de Office, se encargará de la nómina y ayudará a los miembros del equipo con diversas tareas. El candidato ideal será competente para priorizar tareas y trabajar con una supervisión mínima. Serán automotivados y dignos de confianza.

El Administrador de Oficina vela por el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra empresa y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.

Beneficios

Salario inicial entre $15 y $18/hora, pagado semanalmente
Revisión salarial a los 90 días
Plan de salud asequible
Seguros oftalmológicos, dentales y complementarios
Acceso a un plan 401(k) con contribución del empleador
Comience a acumular tiempo libre pagado (PTO) el día 1, disponible para su uso después de 90 días
Comisión por referir nuevos negocios

Responsabilidades

Supervise el software de cronometraje para obtener datos precisos y actualizaciones oportunas.
Reenvíe las solicitudes de suministro, las llamadas y las quejas de los clientes a Operaciones.
Introduzca y realice un seguimiento de las ediciones de las hojas de horas; Gestione la información de los empleados en varios sistemas.
Mantener archivos electrónicos de personal y archivos de clientes.
Contestar y dirigir llamadas telefónicas; Saludar y dirigir a los huéspedes del vestíbulo.
Publique semanalmente en las plataformas de redes sociales utilizando SOCi.
Administre los inventarios de camisas de uniformes y mantenga el equipo de oficina.
Ayudar con los suministros de limpieza y administrar el correo.
Organice tareas mensuales de cumpleaños y aniversario, y eventos trimestrales para los empleados.
Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Apoyar los procedimientos de presupuestación y contabilidad.
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos de personal y financieros.

Requisitos

Experiencia comprobada como administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto relevante
Habilidades interpersonales y de comunicación sobresalientes
Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo
Familiaridad con los procedimientos de gestión de la oficina y los principios básicos de contabilidad.
Excelente conocimiento de MS Office y un rápido aprendizaje con nuevos programas
Se valorará la titulación en estudios de secretariado
Diploma de escuela secundaria; Se prefiere una licenciatura en administración de oficinas o en un campo relevante

Compensación: $15.00 - $18.00 por hora

Office Pride Commercial Cleaning Services es una de las empresas de limpieza comercial y de limpieza de servicio completo más respetadas del país.

Construidos sobre una base de sólidos valores fundamentales y un compromiso con la excelencia en el servicio, nuestros objetivos son proporcionar la satisfacción total del cliente y un entorno de trabajo gratificante para los miembros del equipo.

Solicitará un trabajo con un negocio franquiciado de Office Pride de propiedad y operación independiente y no con Faith Franchising Company, Inc., el franquiciador del sistema Office Pride, o cualquiera de sus afiliados. Cada franquicia maneja todos los asuntos de empleo para su ubicación específica. Office Pride es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de® raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o veterano, orientación sexual o cualquier otro estado legalmente protegido.

(si ya tienes un currículum en Indeed)